automation-trainingВ этой статье мы коснемся основ автоматизации.

Итак, автоматизация бизнеса простыми словами – это эффективное хранение и обработка данных бизнеса с использованием средств вычислительной техники (т.е. компьютеров).

По сути автоматизированная система – это “человек + машина”. Машина обрабатывает данные, делает всю тяжелую и грязную работу. А человек осуществляет управление системой, вносит корректировки в процессе, вводит новые данные в систему.

 

 

Что дает автоматизация бизнеса?

  • возможность работать с большими объемами данных,
  • значительно ускоряет обработку данных,
  • структурирует доступ к данным,
  • упрощает доступ к информации для принятия управленческих решений,
  • позволяет избежать бумажной волокиты,
  • ускоряет коммуникации в бизнесе и выводит их на новый качественный уровень.

Как может выглядеть автоматизированная система?

Все пользователи системы разбиваются на роли, например:

  • администратор,
  • оператор,
  • бухгалтер,
  • водитель
  • и т.д.

Для каждой роли в системе есть свой интерфейс с уникальным набором функций. Каждый пользователь может либо вносить данные, либо получать доступ к какой-либо информации, хранящейся в системе. Это могут быть отчеты в Excel, графики, таблицы, форма поиска, фильтры, информация по конкретному элементу системы (например, по бухгалтеру Петрову).

Думаю, теперь у вас есть представление, что такое автоматизация бизнеса и зачем она нужна.

Следующий шаг, который вы можете сделать навстречу автоматизации – расписать, какие процессы надо автоматизировать в первую очередь в вашем бизнесе, представить, как это будет выглядеть и спрогнозировать какую выгоду это вам даст.

Если вам понравилась статья, помогите, пожалуйста с распространением этого материала в Сети.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.