Проблема

В каждой компании есть ряд работ, которые необходимо выполнять в определенный день недели или месяца. Например, делать рассылку, отправить документы, отправить новый прайс-лист и т.п. Кроме того, надо контролировать, чтобы эта работа была вовремя сделана.

Решение

Компонент “Регламентные работы” помогает выполнять и контролировать регулярные работы. Внедряется для ролей или определенных пользователей и автоматически выводит задачи, связанные с датой или днем недели. Например, каждую среду менеджерам по продажам выводится задача “Проход по базе клиентов” (выполнение которой затем можно отследить с помощью компонента “Показатели”).

Как выглядит

reglamentnye-raboty

Особенности

  • Регламент может быть недельный или месячный.
  • Регулярные работы на текущий день отображаются в личном кабинете пользователя.
  • Исполнитель отмечает выполнение задачи и затраченное на нее время, может указать краткий отчет (комментарий).
  • Руководитель анализирует выполнение регламента сотрудниками, количество времени, затраченного на разные регулярные задачи.

Дополнительные возможности

  • Автоматические уведомления о просроченных задачах регламента (компонент «Уведомления»).
  • Регламент с указанием интервала часов выполнения задач.