Web-automation.ru

Удалённая работа сегодня становится всё более популярной и  востребованной, она прочно вошла в нашу жизнь. Хотя в законодательстве принят термин «дистанционная работа», но значение от этого не меняется. В этой статье вы узнаете:

• Как перейти на удалённую работу;
• Особенности организации «удалёнки»;
• Как начать работать удалённо без опыта;
• Безопасность при удалённой работе.

Удаленная работа с чего начать?

Руководителю:

• Определить, какие именно работники могут выполнять свои функции только в офисе, а для кого место работы второстепенно.
• Продумать средства и формы коммуникации работников, а также график их работы и частоту появления в офисе (а может, в очных встречах вовсе нет необходимости).
• Определиться с сервисами для учета рабочего времени и планирования задач. Это позволит также установить контроль над выполнением рабочих обязанностей. Продумайте, требовать от работника проводить за компьютером оговоренное количество часов в день или проверять результат в оговоренный срок. Последний вариант эффективнее, так как оставляет работнику определенную свободу построения графика для выполнения задачи.
• Настроить платформы для совместной работы. Все сотрудники, даже если решают отдельные задачи, являются вашей командой, а значит для хорошего результата должны работать сообща, когда этого требует проект. Дистанционно это можно сделать через онлайн-сервисы, удалённый доступ к системе, общие хранилища данных и проч.
• Выстроить четкую систему контроля, определить мотиваторы. У каждой задачи есть свой срок выполнения (дедлайн). Все работники должны четко его знать, своевременно отчитываться о пройденных этапах, информировать о затруднениях. Что касается мотивации, то тут всё зависит от профиля работы компании. Например, поощрение за количество выполненных задач мотивирует не тянуть с проектом до последнего. Если внутри компании предусмотрена рейтинговая система поощрения на основании отзывов клиентов (например, в обучающем проекте), то работник всегда будет на связи согласно своему расписанию.
• Обязательно напоминайте удалённым сотрудникам, что они – единый коллектив, хоть и далеко друг от друга как географически, так, может быть, по возрасту и мировоззрению. Если параллельно с рабочими каналами общения существуют неформальные, то появляется возможность проговорить второстепенные задачи, обратиться за советом, попросить помочь. Таким образом работники получают нужный опыт работы в компании и дополнительную мотивацию на эффективную работу.

Также вам будет интересно прочитать кейс про дистанционное управление компанией. 

Работнику

Если вы уже работаете в офисе, то

• Оцените самостоятельно, можете ли вы продуктивно выполнять свою работу, находясь дома.
• Обсудите это с работодателем, если нужно – обоснуйте свой переход на «удалёнку»: экономия времени и расходов на транспорт, экономия на содержании вашего рабочего места в офисе, более комфортную среду для работы без «офисных раздражителей» и т.п.
• Составьте/внесите изменения в трудовой договор, прописав изменения формата работы, свой новый график и прочее.

Если вы только задумались, как начать работать удалённо, то

• Продумайте, как и кем вы можете работать удалённо, исходя из опыта и специализации.
• Составьте резюме, которое заинтересует нанимателя.
• Сосредоточьтесь на поиске подходящих вакансий или получении новой (удалённой) профессии. Искать можно на специализированных веб-ресурсах (сайтах по подбору работы, фриланс-биржах), тематических форумах/группах/мессенджерах и даже с помощью друзей.

Таким образом, вы можете найти работу за пределами своего региона и даже страны.

Особенности организации «удалёнки».

При переходе на удалённую работу следует учесть определённые особенности.

График работы

Определяется по согласованию сторон – работника и работодателя. Он может быть таким же, как в офисе: с 8.00 до 17.00. в этом случае работнику оплачивают время независимо от выполнения задач. Если оплата сдельная, то как правило руководителя не волнует, когда и сколько работает сотрудник, если задача выполнена своевременно. Это более свободный график.

Как правило, нагрузка при дистанционной форме работе такая же, как и при работе в офисе.

Рабочее место

Поскольку удалённо работают обычно из дома, то оборудование рабочего места – забота самого работника. Важно, чтобы это было отдельное место, где находится всё нужное для работы, не было соблазна отвлечься на домашние дела и общение.

Оборудование

Нужно продумать и приобрести необходимые устройства и программное обеспечение для работы: компьютер/ноутбук, микрофон, наушники, планшет и т.п. Кроме того нужно позаботиться о стабильном и высокоскоростном подключении к интернету, оплаченной телефонии, если нужно совершать звонки.

О том, кто именно оплачивает специальные программы и гаджеты, тоже стоит отдельно поговорить с нанимателем: он всё оплачивает, расходы делятся пополам или всё приобретается за счет работника.

Поддержание продуктивности

В домашней обстановке трудно настроиться на продуктивную работу, преодолеть лень и желание отложить всё на потом. Для создания настроя

• уберите всё, что может отвлечь, предупредите близких, чтобы не беспокоили;
• продумайте режим питания;
• четко разграничьте время работы и домашних дел;
• не работайте в домашней одежде – это расслабляет;
• во время работы устраивайте кратковременные сеансы отдыха;
• продумайте систему личной мотивации.

Все эти советы помогут выработать привычку и организовать свой рабочий день продуктивно и комфортно.

Профессиональный рост

Находясь далеко от офиса, от руководства, работнику бывает сложно доказать, что он не менее ценный сотрудник, чем остальные. Поэтому карьера может двигаться медленнее. Чтобы добиться профессионального роста, нужно будет упорно работать и повышать квалификацию. Тем не менее это вполне реально. При наличии существенных успехов руководство обязательно пойдет на встречу в этом вопросе.

Эмоциональность

Часто при удалённой работе основное общение тоже происходит дистанционно, через мессенджеры, чаты, письма и задачники. Может появиться ощущение дефицита живого общения. Кроме того, если не организован рабочий график, можно не заметить существенных переработок, а значит хронической усталости и даже профессионального выгорания.

Как начать работу удаленно без опыта

Удалённая работа – с чего начать: правильно оценить свои возможности. Удалённая работа без опыта востребована не во всех фирмах, но есть вакансии без специальной подготовки. Прежде всего нужно определиться с перечнем подходящих конкретно вам вакансий. Существует множество специализированных веб-ресурсов. Например, HH.ru. 

Продумайте и составьте резюме, в котором будут также указаны ваши навыки, стремления, сильные стороны. Это может компенсировать отсутствие опыта. HR-менеджеры оценивают всю представленную информацию. 

Удаленная работа без опыта не принесет большого дохода сразу, так как обычно неквалифицированная. Но если вы твердо уверенны в выбранном пути, то ситуация изменится. Сосредоточившись на конкретной сфере деятельности, вы можете повышать свой профессионализм, учиться и набивать руку на задачах. Главное, помнить, что опыт со временем нарабатывается, а услуги профессионала (и удалённого тоже) в итоге высоко оплачиваются. 

Безопасность при удалённой работе

Если вы только планируете начать работать удалённо, то стоит подойти к поиску ответственно, чтобы не быть обманутым недобросовестным нанимателем.

В первую очередь нужно проверить надежность фирмы-нанимателя. Сделать это можно с помощью специальных порталов, веб-ресурсов инспекций по труду, регистрационных списков юрлиц или ИП. Также стоит изучить комментарии уже работавших с нанимателем людей.

При собеседовании и обсуждении трудового договора не стоит стесняться задавать вопросы. Чем подробнее вы всё выясните, разберетесь в тонкостях предлагаемой вакансии, тем легче будет в дальнейшем. Или сразу поймете, что этот вариант вам не подходит. Не стоит пренебрегать внимательным прочтением трудового договора: мелкий шрифт и неозвученные раньше условия могут принести потом много неприятностей.

Слишком большое тестовое задание, которое к тому же заявляется как неоплачиваемое – тоже весомый повод прекратить общение с нанимателем. Перед выполнением задания должен быть заключен договор и оговорена оплата.

Ни в коем случае нельзя соглашаться, если работодатель просит перевести ему аванс или деньги за регистрацию/оформление документов.

Так вы не станете жертвой мошенников или недобросовестных нанимателей.