Web-automation.ru

Здесь на самом деле все довольно просто, но это просто очень упирается в нашу ментальность. Мы закрываем глаза на некоторые вещи, мы не хотим напрягаться лишний раз. Это понятно конечно, но…

Есть очень простой способ защититься от воровства, по крайне мере заметить его. Вот, например если у вас есть 10 яблок, как вы узнаете, что вас обворовали? Очень просто, если станет меньше 10 яблок, то соответственно вас обворовали. Т.е что бы предотвратить воровство вам просто нужно научиться считать, считать постоянно разные объекты. Вы должны четко понимать, сколько у вас на складе чего находиться. Если эта цифра с чем то расходиться, то должно быть пояснение, почему расходиться. Не должно быть такого, что у вас нет информации. Примерно 100 мешков находится на складе, не знаем сколько точно. Должно быть точно написано 94 мешка на складе, конкретно. А должно быть 100 например, а вот где эти 6 мешков? На них обязательно должно быть пояснение, лучше прикреплять документальные доказательства, если его нет, то нужно делать расследование.

Тут суть складывается из двух моментов:

Первый, технический – вы должны технически вести учет любой деятельности или каких-то объектов (материальных ценностей, товаров)

Второй, организационный – вы должны инициировать процедуру расследования при недостаче. Не должно быть в фирме такого что, это спускается на поводу. Есть недостача и ладно, не страшно! Вроде бы и так деньги есть, идет поток не самый критичный вопрос.

Да, он не критичный, но он может стать критичным в итоге, когда начнется повальное воровство. Это принцип последовательности. Если что-то началось, хоть и в маленькой форме, скорее всего оно разрастется до более серьезных масштабов, пока не встретит противодействие. Поэтому, необходимо сразу в корне все эти вещи пресекать. Самый простой способ это счет, т.е просто счет того что у вас есть на складе.

Попробуйте два шага:

1. Определите, какие объекты нужно учитывать? Где у вас может быть воровство, в принципе?

2. Продумайте, как вы будите вести учет?

Вот два шага которые уже приблизят вас к тому, чтобы избежать такого непростого вопроса, как воровство. Читайте нашу книгу Как внедрить свою CRM, в ней мы рассматриваем подробно, что нужно чтобы начать вести учет своим основным ресурсам.