Что такое Интранет?

Слаженная, согласованная работа команды – важный элемент успеха компании в своей сфере. Одним из путей налаживания взаимодействия моет стать корпоративный Интранет.

В этой статье вы узнаете:

что такое Интранет;
для чего нужен Интранет;
достоинства и недостатки Интранета;
примеры использования Интранет.

Что такое Интранет

Интранет – это внутренняя сеть компании, которая работает по тем же принципам и протоколам, что Интернет.

Он похож на Интернет в миниатюре, но доступ к Интранету имеют только сотрудники. Специальные защитные структуры ограждают эту сеть и содержащуюся в ней информацию от внешних пользователей.

Интранет можно организовать в разных формах: как социальную сеть, как внутреннюю базу данных, как папку с документами и прочие сервисы, которые основаны на архитектуре клиент-сервер. Наиболее распространенным видом Интранета стал корпоративный портал, поскольку выполняет много разных функций и может существенно облегчить взаимодействие пользователей.

Для чего нужен Интранет

Поскольку Интранет-сеть в работе использует Интернет-технологии, то предоставляет компании-владельцу те же возможности при использовании привычного браузера. Сотрудники могут почти мгновенно обмениваться сообщениями в корпоративных чатах, совместно работать над документами и проектами, а также оперативно взаимодействовать и принимать решения в любых ситуациях. Внутри сети легко организовать обучение для сотрудников или создать условия для развития корпоративной культуры. Доступ при этом можно осуществлять из любого места, в том числе удаленно. Кроме этого, сеть позволяет контролировать уровень доступа каждого сотрудника к информации и отслеживать производимые действия.

Достоинства и недостатки Интранета

При всей пользе, которую Интранет может принести корпорации, стоит отметить и его недостатки.

Это сугубо рабочая сеть с соответствующими нормами взаимодействия, в которой нет места неформальному общению. Это может снизить творческий потенциал сотрудников при решении задач.
Из-за поддержания норм делового этикета сотрудники не очень заинтересованы в наполнении сети полезным контентом. Как правило, они полагают, что это обязанность администратора, им достаточно своевременно всё читать.
Частичное или полное отсутствие обратной связи. Руководство не всегда может увидеть реакцию подчиненных на принятые решения или обсудить предложения.
Ощущение сотрудниками чрезмерного контроля. Контроль является одной из функций Интранета, но не стоит всё сводить к поручению задач и написанию отчетов. К тому же это может наоборот привести к нехватке общения, если сеть жестко урезает «пустые» траты рабочего времени. Ситуации, когда коллеги знают друг друга только по рабочим карточкам и деловой переписке, не способствует проявлению командного духа и внутренней мотивации к работе.
Не все сотрудники могут хорошо владеть необходимыми навыками для пользования Интранетом.

Примеры использования Интранет

Специальные сети государственных структур и госкорпораций – это яркий пример сети Интранет. Но и частные компании активно развивают собственные внутренние сети.

Многие IT-компании предлагают своим клиентам уже готовые решения для налаживания различных вариантов Интранета.

Заключение

Создание единого виртуального пространства внутри каждой компании, безусловно, поможет её развитию, а значит за Интранетом будущее. Но выбирать форму его организации следует внимательно, исходя из целей и задач, стоящих перед компанией.

P.S. Реализовать интранет для своей компании вы можете на базе веб-конструктора Falcon Space, которая не имеет ограничений по настройке бизнес-логики и позволяет быстрое внедрение изменений.

CRM и сайт компании в одном флаконе.
Личные кабинеты для клиентов и сотрудников вашей компании.