Компонент “Документооборот”
Проблема
Необходимо вести учет документов, в том числе отслеживать данные по отправке документов.
Решение
С помощью модуля “Документооборот” данные обо всех документах находятся в одном месте. В таблицу заносятся договоры, дополнительные соглашения и первичные бухгалтерские документы. Учет движений документов осуществляется на основании их статусов – статуса документа и статуса отправки/получения. Сами документы в системе не хранятся и на них указываются только ссылки.
Как выглядит
Особенности
- “Зависшие” документы видны в статистике, а также вы получите уведомление в системе (компонент “Показатели” и компонент “Уведомления”).
- Компонент контролирует был ли отправлен/получен документ.
- К каждому документу можно указывать комментарий, что поможет не забывать о нюансах работы с контрагентом.
Дополнительные возможности
- Автоматическое отслеживание отправлений для писем и посылок Почты РФ.
- Уведомления о получении документа контрагентом (компонент “Уведомления”).
- Хранение документов в системе (а не только ссылок).
- Интеграция с облачным диском для хранения файлов Google Drive.
- Автоматизация этапов согласования документа.
