Как настроеить систему резервного копирования данных

Пожар, потоп, кража оборудования, поломка сервера, случайное удаление файла сотрудником или атака вируса-шифровальщика — от потери данных не застрахован никто. Резервное копирование (бэкап) — это единственная страховка, которая гарантирует восстановление бизнеса после катастрофы. Правильно настроенная система бэкапа работает автоматически и не требует вашего постоянного внимания.

Основной закон: правило 3-2-1

Это золотой стандарт в мире резервного копирования, который минимизирует риски.

• 3 копии данных: У вас должно быть как минимум три копии данных. Первая — рабочие данные, с которыми вы работаете каждый день. Вторая и третья — резервные копии.
• 2 разных носителя: Храните резервные копии на двух разных типах устройств. Например, одна копия на внешнем жестком диске (HDD/SSD), а вторая — в облачном хранилище. Это защитит от риска, характерного для одного типа носителей (например, физическая поломка дисков).
• 1 копия вне офиса (off-site): Как минимум одна копия должна храниться физически в другом месте. Если в офисе случится пожар или кража, вы не потеряете все копии сразу. Облако идеально подходит для этой роли.

Шаг 1: Определяем, что нужно копировать

Копировать всё подряд — дорого и неэффективно. Составьте список критически важных данных.

• Файлы и документы: Папки с проектами, бухгалтерские отчеты, юридические документы, сканы договоров.
• Базы данных: База 1С, база данных вашего сайта (WordPress, MySQL), CRM-системы.
• Почтовые ящики: Корпоративная почта, если она хранится локально на сервере.
• Конфигурации систем: Настройки вашего сервера, виртуальных машин, сетевого оборудования.

Приоритет — данные, которые нельзя восстановить из других источников. Например, базу данных клиентов нельзя восстановить, а установить заново программу 1С — можно.

Шаг 2: Выбираем инструменты и сервисы для бэкапа

Выбор зависит от сложности вашей ИТ-инфраструктуры.

• Для малого офиса (файлы на нескольких компьютерах):
  • Встроенные средства ОС: История файлов в Windows, Time Machine на macOS.
  • Облачные синхронизаторы: Dropbox, Google Drive, Yandex Disk. Они хранят историю версий файлов, что позволяет откатиться к предыдущей версии.
  • Специализированные программы: Acronis True Image, Veeam Agent. Позволяют создавать полные образы системы.
• Для серверов и баз данных:
  • Встроенные утилиты СУБД: У MySQL, PostgreSQL есть штатные средства для дампа (export) базы данных.
  • Профессиональные решения: Veeam Backup & Replication, Bacula. Они умеют делать бэкап работающих баз данных и виртуальных машин без их остановки.
• Облачные сервисы бэкапа: Сервисы вроде Backblaze, CrashPlan. Вы устанавливаете клиент на компьютер, и он автоматически копирует ваши данные в защищенное облако.

Шаг 3: Настраиваем расписание и тип копирования

Баланс между частотой и нагрузкой на систему.

• Полный бэкап (Full Backup): Создается полная копия всех данных. Занимает много времени и места, но восстановление из него самое быстрое.
• Инкрементный бэкап (Incremental Backup): Копируются только те данные, которые изменились с момента последнего бэкапа (любого типа). Быстрый, экономит место. Но для восстановления нужна цепочка: последний полный бэкап + все последующие инкрементные.
• Дифференциальный бэкап (Differential Backup): Копируются данные, изменившиеся с момента последнего полного бэкапа. Восстановление проще, чем у инкрементного (нужен только полный и последний дифференциальный), но места занимает больше.

Рекомендуемая стратегия: Делать полный бэкап раз в неделю (например, в воскресенье ночью), а инкрементный — каждый день. Это оптимально по скорости и объему.

Шаг 4: Автоматизируем и проверяем

Бэкап, который делается вручную, рано или поздно перестанет делаться.

• Автоматизация по расписанию: Настройте все копирования на автоматический запуск в нерабочее время.
• Уведомления: Настройте оповещения на почту или в мессенджер об успешном завершении бэкапа или, что важнее, об ошибках.
• Регулярная проверка восстановления: Это самый критичный и часто игнорируемый шаг. Раз в квартал обязательно пробуйте восстановить несколько файлов или небольшую базу данных из резервной копии. Только так вы можете быть уверены, что бэкап действительно работает.

Шаг 5: Обеспечиваем безопасность бэкапов

Резервные копии сами по себе — ценный актив, который нужно защитить.

• Шифрование: Особенно для копий в облаке. Данные должны передаваться и храниться в зашифрованном виде.
• Защита от ransomware (вирусов-шифровальщиков): Храните одну из копий в таком месте, куда нельзя записать данные, а можно только читать. Некоторые облачные сервисы предоставляют функцию "версионирования" и "защиты от удаления".
• Физический доступ: Внешние жесткие диски, которые хранятся в офисе, должны быть под замком.

Финальный совет: Резервное копирование — это не сложно и не дорого. Сегодня стоимость облачного хранилища сопоставима с парой чашек кофе в месяц. Цена же бездействия — это стоимость всего вашего бизнеса. Настройте систему один раз по правилу 3-2-1, и вы спите спокойно.