Составьте отчёт о расходе топлива

Генератор отчёта о расходе топлива

Инструмент формирует отчёт о расходе топлива за период по автомобилям, водителям и маршрутам. Подойдёт транспортным компаниям, ИП и бухгалтерам для списания ГСМ. На выходе — готовый документ в DOCX для подписания.

В отличие от ручной таблицы, здесь отчёт собирается по вашему автопарку: с вашими автомобилями, вашими пробегами и вашим расходом. Без ошибок в расчётах.

Когда использовать

• При ежемесячном списании топлива.
• При проверке расхода ГСМ.
• При выявлении перерасхода.
• Перед проверкой налоговой.
• При смене главного механика.
• При подготовке к аудиту.

Что нужно на входе

• Организация — наименование, ИНН. Обязательно. Пример: ООО «Логистик», ИНН 123456.
• Период. Обязательно. Пример: май 2026.
• Автомобили. Обязательно. Пример: ГАЗель А123ВС 777, Toyota Camry В456ЕК 99.
• Пробег за месяц. Обязательно. Пример: 3 500 км, 2 800 км.
• Остаток на начало. Обязательно. Пример: 40 л, 30 л.
• Заправлено. Обязательно. Пример: 500 л, 280 л.
• Остаток на конец. Обязательно. Пример: 30 л, 20 л.
• Израсходовано. Обязательно. Пример: 510 л, 280 л.
• Норма расхода. Обязательно. Пример: 15 л/100 км, 10 л/100 км.
• Фактический расход. Обязательно. Пример: 14,6 л/100 км, 10 л/100 км.
• Стоимость топлива. Обязательно. Пример: 30 600 руб., 16 800 руб.
• Итого по автопарку. Обязательно. Пример: пробег 6 300 км, израсходовано 790 л, стоимость 47 400 руб.
• Ответственный. Обязательно. Пример: главный механик Сидоров С.С.

Что получите

Готовый отчёт с шапкой, таблицей по автомобилям, пробегом, расходом, стоимостью и итогами. Документ можно скачать в DOCX и подписать.

Как работает

1. Заполните данные организации, период и автомобили.
2. Нажмите «Сгенерировать».
3. Скачайте отчёт в DOCX.

Ограничения

• Не заменяет путевые листы.
• Не проверяет корректность показаний спидометра.
• Не гарантирует, что расход совпадает с нормами.
• Не подписывает документ электронной подписью.
• Не учитывает особенности расхода в разных условиях.
• Не заменяет консультацию бухгалтера и механика.

Вопросы и ответы

Зачем нужен отчёт? Для списания ГСМ и контроля расхода. Без отчёта расходы на топливо могут не принять в налоговом учёте.

Что делать при перерасходе? Зафиксируйте в акте с объяснением причин (пробки, погода, состояние авто). Перерасход без обоснования — риск санкций.

Что дальше

После отчёта перейдите к инструментам «Акт списания топлива», «Путевой лист грузового автомобиля» и «Отчёт по пробегу», чтобы закрыть ГСМ.