Web-automation.ru

Январь 2022. Мы создали новое решение – система обработки заказов с личным кабинетом для клиента.

https://service.web-automation.ru

Предыдущая статья цикла – Клуб клиентов, статусы для клиентов, персональные предложения

В целом сервис для потребителя можно оказывать либо вручную, либо через некий личный кабинет или приложение. 

Давайте сравним эти два подхода с точки зрения бизнеса: 

Следование стандартам

 Система лучше стандартизирует некий процесс. Человек может отклоняться от процесса в силу непонимания, халатности. За машиной проще следить. Она оставляет цифровые следы. Человек может забывать оставлять цифровые следы, либо их аккуратно улучшать. 

Стоимость

 В краткосрочной перспективе проще научить одного человека, и сразу может оказывать сервис. Систему надо еще разработать. Поддерживать, развивать. Все это требует ресурсов. В итоге требуются люди, которые будут обслуживать систему. Краткосрочно человек будет обходиться дешевле. Но долгосрочно и в масштабе все меняется – если клиентов мало, то их может обслужить 1 человек, но что делать если их тысячи. Уже издержки на рабочую силу будут довольно значительные. Машина может обслуживать сразу множество пользователей и она не просит за это надбавки. Также она может работать 24/7, ей не нужен отпуск. 

Скорость внедрения

 Быстрее внедрить человека, нежели внедрить и отладить систему. Но со временем, скорость внедрения будет на стороне системы: каждого нового человека на обслуживание надо будет обучать и проверять. Обкатанную систему обучать не нужно, она просто есть. Вы даете клиенту вход в кабинет, и дальше он сам делает то, что ему нужно. 

Ошибки

 В начале внедрения системы может быть множество багов. Со временем они будут уменьшаться. Если система практически не меняется – со временем новых багов практически не будет возникать. С  людьми другая история – у них процент ошибок будет всегда примерно одинаков. Плюс тут много завивит от личных качеств людей. Есть такая особая порода людей – косячные люди. Они косячат на всем, даже на самых простых участках работы. А есть люди, которые решают практически любые задачи и сами себя могут контролировать и работают поэтому без видимых ошибок. Все зависит от конкретного человека. Система в этом случае более постоянна и имеет прогнозируемую реакцию.   

Нештатные ситуации

 Это наверно главный пункт, где человек выигрывает у системы. Опять же правильный человек. Тот, кто может принимать правильные решения. С другой стороны, каждая нештатная ситуация в итоге может стать обработанной штатной. И чем дольше существует система, тем больше различных ситуаций она может учитывать. 

Личный контакт

 Все же что ни говори, а личный контакт имеет большое значение. Людям нравится покупать у людей, которые им нравятся. Система не может так продавать, как лучшие продавцы. Опять же с другой стороны, если ваши продавцы не блещут обаятельностью, то возможно система будет получше с этим справляться.  

Скорость

Даже самый быстрый человек не может одновременно работать с 100 покупателями. Человек не может за 2 секунды подготовить нужный отчет. Человек не может вовремя уведомлять о важных событиях клиента в нужный момент. По-моему, здесь  10:0 не в пользу людей. 

ВЫВОД

 Надо задействовать все лучшие свойства людей, а рутину и процессы оставить системе. Ключевые моменты отдайте своим компетентным продавцам, система же может обрабатывать 90% запросов клиентов, в которые людям лучше вообще не влезать со своим человеческим фактором. 

 Для бизнеса система в первую очередь важна, т.к. она снижает издержки.

Снижение издержек – одна из ключевых задач бизнеса. Если можно делать то же самое, но без привлечение персонала – отлично, почему бы нет. Давайте так и делать! 

Вторая ключевая причина введения системы – стандартизация сервиса.

Система – это лыжня. Ни вправо, ни влево. Это уменьшает количество возможных проблем в операционной деятельности и упрощает контроль за протекающими процессами. Все все нестандартизировано, делается людьми где то на отдельных клочках бумаги, или вообще не фиксируется – это невозможно контролировать, невозможно измерять, а значит невозможно улучшать. 

  Предлагаю подумать над таким вопросом: что из “человеческого” мы можем переложить на “машину” без потери качества? 

Что изменится после внедрения клиентского сервиса мы рассмотрим в следующей части. Если вы еще обдумываете вопрос внедрения, давайте посмотрим глазами покупателя на ваш бизнес.

Следующая статья цикла – Мотивация вашего покупателя

P.S. Сделали подробную статью со скринами и демо функционала по созданию своего клиентского сервиса на примере Кабинета клиента курорта – Как сделать клиентский сервис в виде личного кабинета