Как зарегистрировать франшизу в Роспатенте

Выстроили успешный бизнес и хотите тиражировать его под видом франшизы? Первый и обязательный шаг к легальной продаже франшизы в России — регистрация договора коммерческой концессии (именно так он называется в Гражданском кодексе) в Роспатенте. Без этого ваш франчайзи не сможет использовать ваш бренд, а вы не получите полноценную правовую защиту. Разберем процесс по полочкам.

Что такое франшиза с точки зрения закона?

Юридически правильное название — договор коммерческой концессии. По нему одна сторона (правообладатель, франчайзер) передает другой стороне (пользователю, франчайзи) за вознаграждение комплекс исключительных прав. Этот комплекс включает:

• Товарный знак или знак обслуживания.
• Фирменное наименование.
• Ноу-хау (секреты производства, технологии).
• Коммерческую информацию, элементы дизайна, другие объекты.

Именно этот комплекс прав вы и будете регистрировать.

Шаг 1: Подготовка «пакета прав» для передачи

Прежде чем бежать в Роспатент, убедитесь, что у вас есть что передавать. Ваш бренд и технологии должны быть официально защищены.

• Зарегистрированный товарный знак (знак обслуживания): Это основа франшизы. Если ваш логотип или название не зарегистрированы в Роспатенте, вы не можете передавать на него права. Проверьте наличие действующего свидетельства.
• Зарегистрированное фирменное наименование: Оно фиксируется при создании юридического лица в ЕГРЮЛ. Обычно с этим проблем нет.
• Ноу-хау и коммерческая информация: Их не нужно регистрировать в госорганах, но вы должны четко описать, что входит в эту «секретную часть» вашей франшизы: руководства, стандарты работы, базы поставщиков, технологии приготовления блюд, программное обеспечение. Желательно иметь внутренние документы, подтверждающие конфиденциальность этой информации.

Без охраняемого товарного знака зарегистрировать франшизу невозможно.

Шаг 2: Составление договора коммерческой концессии

Договор — главный документ для регистрации. Он должен соответствовать требованиям Главы 54 Гражданского кодекса РФ.

Обязательные условия, которые должны быть в договоре:

• Предмет договора: Четкое описание передаваемого комплекса прав с указанием номеров свидетельств на товарный знак.
• Сфера использования прав: Какие товары, работы, услуги и на какой территории франчайзи может производить и продавать под вашим брендом.
• Размер и порядок вознаграждения: Фиксированная сумма, процент от оборота (роялти), наценка на товары (паушальный взнос) — все должно быть прописано ясно.
• Обязанности франчайзи: Использовать бренд строго по инструкции, соблюдать качество, не разглашать ноу-хау, предоставлять отчетность.
• Обязанности франчайзера: Передать всю необходимую документацию, обучить, оказывать консультационную поддержку.

Роспатент не проверяет содержание договора на «справедливость», но следит за наличием обязательных реквизитов и условий.

Шаг 3: Подача документов в Роспатент

Регистрация занимает около 20 рабочих дней. Госпошлина составляет 13 500 рублей (на 2024 год).

Пакет документов для подачи:

• Заявление о регистрации договора: Заполняется по установленной форме. Указываются данные сторон, предмет договора и срок его действия.
• Договор коммерческой концессии: В трех подлинных экземплярах. Все экземпляры должны быть идентичны, прошиты и подписаны сторонами.
• Доверенность: Если документы подает не руководитель, а представитель.
• Документ об уплате госпошлины: Квитанция или платежное поручение.

Подать документы можно лично в Роспатенте, через его представительства, по почте или в электронном виде через сайт Роспатента (для этого нужна усиленная квалифицированная электронная подпись).

Шаг 4: Получение зарегистрированного договора

После проверки документов Роспатент вносит сведения о договоре в Реестр франшиз (официально — Реестр договоров коммерческой концессии) и проставляет на всех трех экземплярах договора штамп о регистрации.

Один экземпляр остается в Роспатенте, два других возвращаются вам. Теперь ваш договор вступил в законную силу, а франчайзи получил законное право использовать ваш бренд.

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка 1: Попытка передать права на незарегистрированный товарный знак. Решение: сначала зарегистрируйте знак, потом продавайте франшизу.
• Ошибка 2: Указание в договоре территории, превышающей территорию действия вашего товарного знака. Если знак действует только в России, вы не можете разрешить франчайзи работать в Казахстане.
• Ошибка 3: Неправильное оформление договора (не все экземпляры, отсутствие подписей). Решение: внимательно готовьте пакет документов.

Итог: Регистрация франшизы в Роспатенте — обязательная и не самая простая процедура. Но она легализует ваш бизнес, защитит ваш бренд от недобросовестного использования и даст вам уверенность в отношениях с партнерами. Если сомневаетесь в своих силах, доверьте эту работу патентным поверенным — это сэкономит время и избавит от рисков.