Как уволить сотрудника без скандала и нарушений закона

Расставание с сотрудником — одна из самых неприятных задач руководителя. Но если делать это по правилам, можно сохранить отношения, репутацию и избежать судебных разбирательств. Вот пошаговая инструкция для цивилизованного расставания.

Основания для увольнения: какие бывают

По инициативе сотрудника (по собственному желанию)

Самый простой и безопасный для работодателя вариант. Сотрудник пишет заявление, отрабатывает 2 недели и уходит.

По соглашению сторон

Компромиссный вариант, когда обе стороны договариваются об условиях расставания. Требует взаимного согласия.

По инициативе работодателя

Самый сложный путь, требующий строгого соблюдения процедуры. Основные законные основания:

• Неоднократное неисполнение трудовых обязанностей (при наличии дисциплинарного взыскания)
• Однократное грубое нарушение (прогул, появление в состоянии опьянения)
• Утрата доверия (для материально ответственных лиц)
• Сокращение штата
• Несоответствие должности (по результатам аттестации)

Подготовка к увольнению

Соберите доказательства

Если увольняете по инициативе работодателя, вам понадобятся документы:

• Акты о нарушениях с подписями свидетелей
• Докладные записки от руководителей
• Письменные объяснения от сотрудника
• Приказы о дисциплинарных взысканиях
• Результаты аттестации (если увольняете по несоответствию)

Проконсультируйтесь с юристом

Потратьте 3-5 тысяч рублей на консультацию, чтобы сэкономить 50-100 тысяч на возможных судах и компенсациях.

Подготовьте расчетные документы

Рассчитайте окончательный расчет, компенсацию за неиспользованный отпуск, другие выплаты.

Проведение сложного разговора

Выберите правильное время и место

Не пятница вечером и не перед праздниками. Лучше — вторник-четверг, утром или после обеда. Кабинет с нейтральной обстановкой, без посторонних.

Структура разговора

1. Кратко и четко сообщите о решении
2. Объясните причины (фактами, без эмоций)
3. Опишите дальнейшие шаги и сроки
4. Выслушайте реакцию сотрудника
5. Обсудите условия расчетов и передачи дел

Что говорить и чего не говорить

Говорите: "Мы приняли решение...", "По нашей документации...", "Мы готовы предложить..."
Не говорите: "Вы нам не подходите", "Вы плохой сотрудник", "Я всегда считал, что вы..."

Процедура увольнения по шагам

При увольнении по собственному желанию:

1. Получаете заявление от сотрудника
2. Издаете приказ об увольнении
3. Знакомите сотрудника с приказом под подпись
4. В день увольнения выдаете трудовую книжку и расчет

При увольнении по инициативе работодателя:

1. Получаете объяснительную от сотрудника (или составляете акт об отказе)
2. Издаете приказ о применении дисциплинарного взыскания (если нужно)
3. Уведомляете профсоюз (если он есть) за 7 дней до увольнения
4. Издаете приказ об увольнении
5. Знакомите сотрудника с приказом под подпись
6. В день увольнения выдаете трудовую книжку и расчет

Расчеты при увольнении

Обязательные выплаты:

• Зарплата за отработанные дни
• Компенсация за неиспользованный отпуск
• Выходное пособие (в случаях, предусмотренных законом)

Дополнительные выплаты (по договоренности):

• Компенсация за досрочное расторжение договора
• Премия по итогам работы
• Помощь в трудоустройстве

Как минимизировать негативные последствия

Предложите альтернативу
Иногда вместо увольнения можно предложить перевод на другую должность или сокращение рабочего времени.

Дайте возможность уйти красиво
Предложите написать заявление "по собственному" вместо приказа об увольнении за нарушения.

Сохраните отношения
Бывший сотрудник может стать партнером, клиентом или даже вернуться в компанию через год другим специалистом.

Проведите exit-интервью
Узнайте реальные причины ухода — это поможет улучшить условия для остальных сотрудников.

Частые ошибки при увольнении

Нарушение процедуры
Несоблюдение сроков, отсутствие документов — основание для восстановления на работе через суд.

Эмоциональный подход
"Увольняю, потому что он меня бесит" — не основание для расторжения договора.

Публичное увольнение
Не устраивайте "показательных казней" — это демотивирует других сотрудников.

Задержка расчетов
Невыплата расчетных в день увольнения грозит компенсацией за каждый день просрочки.

Что делать после увольнения

Проинформируйте команду
Сообщите коллегам об уходе сотрудника в позитивном или нейтральном ключе.

Обеспечьте передачу дел
Убедитесь, что все пароли, документы и контакты переданы.

Внесите изменения в кадровые документы
Обновите штатное расписание, внесите запись в личную карточку сотрудника.

Проанализируйте ситуацию
Поймите, что привело к увольнению, и как предотвратить подобное в будущем.

Для правильного оформления кадровых документов можно использовать автоматизированные системы. Например, Falcon Space помогает вести кадровый учет, формировать приказы и хранить документацию по сотрудникам, что минимизирует ошибки при увольнении.

Помните: правильно проведенное увольнение — это не поражение, а часть профессионального управления бизнесом. Делайте это достойно, и ваша репутация как работодателя только вырастет.