Просьба об отпуске

Просьба об отпуске это обращение к руководству с просьбой предоставить отпуск в желаемые даты. Отпуск бывает ежегодным, за свой счёт, учебным, декретным. Просьба об отпуске кажется простой, но и здесь бывают сложности: не всегда даты совпадают с графиком, не всегда руководство готово отпустить. Хорошая просьба повышает шансы на согласие.

В чём сложность

Первая трудность в том, что график отпусков составляется заранее, и не всегда можно его изменить. Вторая в том, что в пик сезона отпуск сложнее согласовать. Третья в том, что важно предложить план, как задачи будут закрыты. Четвёртая в том, что просьба должна быть своевременной. Пятая в том, что тон должен быть уважительным, а не требовательным.

Какие бывают нюансы

Просьба о плановом и о внеплановом отпуске отличаются. Плановый проще, внеплановый требует объяснений. Просьба об отпуске за свой счёт и об оплачиваемом тоже разная. Отдельный случай это отпуск в период высокой нагрузки: тут важно предложить компромисс. Важно понимать, какие у вас права и что важно для компании.

Как помогает советник

Советник помогает сформулировать просьбу так, чтобы её согласовали. Он учитывает даты, ситуацию в компании, ваши отношения с руководством. Предлагает несколько вариантов: от коротких до более развёрнутых. Для каждого показывает, когда он подойдёт. В конце советник даёт подсказки: как предложить план, что приложить, что делать при отказе.

Что важно помнить

Отпуск это право, но согласование это процесс. Решение и формулировки принимаете вы. Ответственность за передачу дел тоже на вас.