Итак, автоматизация отдела кадров. Здесь мы рассмотрим базовые минимальные функции системы, которые необходимы для функционирования HR

У нас по сути можно выделить 3 роли:

  • начальник отдела кадров
  • сотрудник отдела кадров
  • сотрудник компании

Давайте рассмотрим возможный функционал каждой из ролей.

1. Начальник отдела кадров

— все функции сотрудника кадров
— отчет о текучке кадров
— управление системой мотивации. Здесь широкое поле для фантазии, т.к. система мотивации может быть уникальной для компании.
— возможность гибкой работы с базой всех сотрудников
— добавление и блокирование сотрудников отдела кадров
— управление структурой предприятия (управления, отделы, департаменты)

2. Сотрудник отдела кадров

— может добавлять, редактировать сотрудников компании
— проводить анкетирование сотрудников
— делать уведомления сотрудников
— подготавливать различные отчеты по HR
— проводить анализ необходимости в новых сотрудниках

3. Сотрудник компании

— проходить анкетирование
— получать важную информацию по работе отдела кадров
— подавать различные запросы в отдел кадров
— получать информацию по своим данным. В случае если сотрудник — это начальник отдела, то возможен просмотр данных по сотрудникам + введение дополнительной информации.

Такая незамысловатая система позволит вести централизованный учет всех данных по сотрудникам, а также обеспечит эффективную коммуникацию отдела кадров с другими отделами.

Готовая или на заказ?

Искать готовое решение или на заказ — это вопрос, зависящий от многих факторов. В первую очередь, от ваших пожеланий к системе. Если ваши пожелания включают много нестандартных, уникальных требований, то имеет смысл делать на заказ. Если все стандартно — берите готовое решение.

На мой взгляд, автоматизацию отдела кадров лучше делать после автоматизации продаж и производства, т.к. именно здесь делаются основные деньги компании.

Автоматизация отдела кадров, конечно, снизит издержки и улучшит коммуникацию внутри компании, но все таки делать ее лучше после автоматизации основных процессов компании.

Если перед вами стоит задача сделать подобную программу, то рекомендуем начать с проработки концепции проекта

Если вам понравилась статья, помогите, пожалуйста с распространением этого материала в Сети.

Подпишитесь на наши новости

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.