Итак, автоматизация отдела кадров. Здесь мы рассмотрим базовые минимальные функции системы, которые необходимы для функционирования HR
У нас по сути можно выделить 3 роли:
- начальник отдела кадров
- сотрудник отдела кадров
- сотрудник компании
Давайте рассмотрим возможный функционал каждой из ролей.
1. Начальник отдела кадров
– все функции сотрудника кадров;
– отчет о текучке кадров;
– управление системой мотивации;
– возможность гибкой работы с базой всех сотрудников;
– добавление и блокирование сотрудников отдела кадров;
– управление структурой предприятия (управления, отделы, департаменты).
2. Сотрудник отдела кадров
– может добавлять, редактировать сотрудников компании;
– проводить анкетирование сотрудников;
– создавать уведомления для сотрудников;
– подготавливать различные отчеты;
– проводить анализ потребности в новых сотрудниках.
3. Сотрудник компании
– принимать участие в анкетировании;
– получать важную информацию по работе отдела кадров;
– подавать различные запросы в отдел кадров;
– получать информацию по своим данным (в случае если сотрудник – это начальник отдела, то возможен просмотр данных по сотрудникам + введение дополнительной информации).
Такая несложная система позволит вести централизованный учет всех данных по сотрудникам, а также обеспечит эффективную коммуникацию отдела кадров с другими отделами.
Готовая или на заказ?
Искать готовое решение или на заказ – это вопрос, зависящий от многих факторов. В первую очередь, от ваших пожеланий к системе. Если ваши пожелания включают много нестандартных, уникальных требований, то имеет смысл делать на заказ. Если все стандартно – берите готовое решение.
Пример готовой HR площадки для найма IT специалистов можно посмотреть на нашей платформе.
На мой взгляд, автоматизацию отдела кадров лучше делать после автоматизации продаж и производства, т.к. именно здесь делаются основные деньги компании.
Автоматизация отдела кадров, конечно, снизит издержки и улучшит коммуникацию внутри компании, но все таки делать ее лучше после автоматизации основных процессов компании.
Если перед вами стоит задача сделать подобную программу, то рекомендуем начать с проработки концепции проекта