Как составить бюджет компании на месяц и не вылететь в трубу

Деньги есть, а через неделю — нет? Это знакомо каждому предпринимателю, который не ведет бюджет. Бюджет — это не сложные финансовые модели, а простой план: сколько заработаете и на что потратите. Вот как составить рабочий бюджет даже для самой маленькой компании.

Зачем вообще нужен бюджет

Без бюджета вы:

• Не понимаете, хватит ли денег до конца месяца
• Тратите на эмоциях, а не по плану
• Не видите, какие расходы можно сократить
• Не можете планировать развитие бизнеса
• Постоянно живете в стрессе из-за денег

Бюджет — это финансовый GPS вашего бизнеса. Он показывает, куда вы движетесь и не свернули ли в тупик.

Шаг 1: Соберите данные за прошлые периоды

Если вы уже какое-то время в бизнесе, проанализируйте последние 3-6 месяцев:

Доходы:

• Средняя месячная выручка
• Сезонные колебания (если есть)
• Основные источники дохода

Расходы:

• Постоянные расходы (аренда, зарплата, связь)
• Переменные расходы (закупка товара, реклама)
• Непредвиденные расходы (ремонт, штрафы)

Если бизнес новый — используйте industry benchmarks или данные конкурентов.

Шаг 2: Спланируйте доходы

Будьте реалистами, не рисуйте в воображении миллионы:

Консервативный прогноз: Минимум, который гарантированно получите
Оптимистичный прогноз: Если все пойдет хорошо
Реалистичный прогноз: Среднее значение, на которое ориентируйтесь

Разбейте доходы по источникам: - Продажа товара А - Услуга Б - Проектные работы - Прочие доходы

Шаг 3: Распишите расходы

Обязательные расходы (то, без чего бизнес не работает):

• Аренда
• Зарплаты и взносы
• Налоги
• Критичные закупки
• Обслуживание кредитов

Переменные расходы (можно регулировать):

• Реклама и маркетинг
• Хозрасходы
• Обучение
• Развитие бизнеса

Резерв (минимум 10% от расходов):

• Непредвиденные ситуации
• Срочные ремонты
• Внезапные возможности

Шаг 4: Сравните доходы и расходы

Если доходы > расходов: Отлично! Определите, куда направить излишек: - Резервный фонд - Развитие бизнеса - Погашение долгов - Инвестиции

Если расходы > доходов: Срочно ищите где сократить: - Отложите необязательные покупки - Пересмотрите рекламный бюджет - Поговорите с поставщиками о скидках - Найдите способ увеличить доходы

Шаг 5: Ведите ежедневный контроль

Бюджет — не статичный документ. Ежедневно фиксируйте:

• Фактические поступления
• Фактические траты
• Отклонения от плана

Используйте простые инструменты: - Google Таблицы или Excel - Мобильные приложения для учета финансов - CRM-системы с финансовыми модулями

Типичные ошибки при составлении бюджета

Слишком оптимистичный прогноз доходов
Лучше приятно удивиться, чем неприятно.

Забывают про сезонность
Если у вас летний спад, не планируйте в июне самые высокие доходы.

Не закладывают резерв
Неожиданности случаются всегда — будьте к ним готовы.

Составляют и забывают
Бюджет нужно регулярно актуализировать по факту.

Простые правила бюджетного управления

Правило 50/30/20:
- 50% доходов на обязательные расходы
- 30% на развитие и переменные расходы
- 20% в резерв и накопления

Принцип "сначала заплати себе":
Сначала отложите деньги в резерв, потом тратьте на текущие нужды.

Еженедельный финансовый чекап:
Выделите 30 минут в пятницу чтобы проверить исполнение бюджета.

Для автоматизации бюджетирования можно использовать специализированные системы. Например, в Falcon Space есть инструменты для планирования и контроля бюджета, которые интегрируются с вашими счетами и CRM.

Составление бюджета — это не про ограничения, а про контроль и предсказуемость. Начните с простой таблицы, выделите 2 часа в месяц на планирование, и вы удивитесь, насколько спокойнее станет ведение бизнеса.