Проверка обоснования расходов

О проверке

Проверка обоснования расходов — аудит документа для утверждения бюджета. Обоснование работает, если видна выгода и есть расчёт. Без цифр и расчёта возврата — это просьба, а не обоснование. Инструмент оценивает цель, расчёт и выгоду.

Как пользоваться

1. Вставьте текст обоснования расходов.
2. Нажмите «Проверить».
3. Получите разбор и правки.

Что проверяется

• Цель — зачем нужны расходы.
• Обоснование — альтернативы, почему это решение.
• Расчёт — сходится ли смета, все ли затраты.
• Выгода — что компания получит.
• Сроки окупаемости — когда будет результат.
• Риски — что если не сработает.
• Сравнение — с чем сравнивали.
• Ответственные — кто отвечает.

Типичные проблемы

Обоснование «Прошу выделить 500 000 руб. на новый отдел маркетинга, это поможет увеличить продажи» — без цифр и расчёта. Нет альтернатив. Нет срока окупаемости. Работает: конкретная цель, расчёт, обоснованная выгода, срок окупаемости.

Что вы получите

Балл, таблицу критериев, топ-3 проблемы, рекомендации по расчёту и выгоде.

Кому подойдёт

• Руководителям подразделений.
• Финансовым службам.
• Компаниям с бюджетным процессом.

Частые вопросы

Что важно в обосновании?

Расчёт возврата инвестиций: сколько вложим, сколько получим, когда окупится.

Обязательны ли альтернативы?

Да. Если не рассмотрели альтернативы — обоснование слабое. Сравните 2–3 варианта.