Проблема

Необходимо вести учет документов, в том числе отслеживать данные по отправке документов.

Решение

С помощью модуля “Документооборот” данные обо всех документах находятся в одном месте. В таблицу заносятся договоры, дополнительные соглашения и первичные бухгалтерские документы. Учет движений документов осуществляется на основании их статусов – статуса документа и статуса отправки/получения. Сами документы в системе не хранятся и на них указываются только ссылки.

Как выглядит

dokumentooborot-1

dokumentooborot-2

Особенности

  • “Зависшие” документы видны в статистике, а также вы получите уведомление в системе (компонент “Показатели” и компонент “Уведомления”).
  • Компонент контролирует был ли отправлен/получен документ.
  • К каждому документу можно указывать комментарий, что поможет не забывать о нюансах работы с контрагентом.

Дополнительные возможности

  • Автоматическое отслеживание отправлений для писем и посылок Почты РФ.
  • Уведомления о получении документа контрагентом (компонент “Уведомления”).
  • Хранение документов в системе (а не только ссылок).
  • Интеграция с облачным диском для хранения файлов Google Drive.
  • Автоматизация этапов согласования документа.