Проблема
В каждой компании есть ряд работ, которые необходимо выполнять в определенный день недели или месяца. Например, делать рассылку, отправить документы, отправить новый прайс-лист и т.п. Кроме того, надо контролировать, чтобы эта работа была вовремя сделана.
Решение
Компонент “Регламентные работы” помогает выполнять и контролировать регулярные работы. Внедряется для ролей или определенных пользователей и автоматически выводит задачи, связанные с датой или днем недели. Например, каждую среду менеджерам по продажам выводится задача “Проход по базе клиентов” (выполнение которой затем можно отследить с помощью компонента “Показатели”).
Как выглядит
Особенности
- Регламент может быть недельный или месячный.
- Регулярные работы на текущий день отображаются в личном кабинете пользователя.
- Исполнитель отмечает выполнение задачи и затраченное на нее время, может указать краткий отчет (комментарий).
- Руководитель анализирует выполнение регламента сотрудниками, количество времени, затраченного на разные регулярные задачи.
Дополнительные возможности
- Автоматические уведомления о просроченных задачах регламента (компонент “Уведомления”).
- Регламент с указанием интервала часов выполнения задач.