Одним из важнейших этапов работы над сайтом является ретроспектива проекта, т.е. взгляд в прошлое. Выполняется она обычно по завершению проекта.
Зачем нужна ретроспектива? Это возможность принимать правильные решения в будущем. Мы анализируем свои ошибки и достижения и делаем корректировки в своей работе.
Что дает ретроспектива проекта?
- снижение количества ошибок на проектах. Практически всегда это – типовые ошибки. Вообще на проектах редко бывают какие-то новые ошибки. Обычно все повторяется раз за разом. И наша задача просто находить их и принимать меры.
- обмен информацией. Через ретроспективу вы можете узнать что-то новое о проекте, о конкретике реализации той или иной задачи. Привлекайте к ретроспективе не только участников проекта, но и смежные команды, которые ведут другие проекты. Тем самым, вы сможете ускорить обмен полезными навыками и способами ведения проекта внутри своей команды.
- закрепление результатов. Вы фиксируете сухой остаток – что вы добились, конкретные цифры, ваши затраты, расхождения оценки и фактического время выполнения проекта.
- повторное использование информации. Данные, которые вы получили в результате ретроспективы, вы можете использовать в других проектах. Вы можете понять, кто есть кто на проекте по отдельным метрикам и использовать это в будущем. Например, Вася научился на этом проекте делать чат. Следовательно в будущем это можно учитывать и привлекать к похожим задачам в других проектах.
Как проводить ретроспективу проекта?
Теперь давайте разбираться как проводить ретроспективу проекта:
- соберите всех тех, кому это может быть полезно: менеджера проекта, команду разработки, маркетологов, HR, другие команды;
- определите повестку и дедлайн сбора;
- расскажите о достижениях проекта, ошибках, проблемах и способах их решения, инновациях и, самое главное, о результатах. Желательно давайте информацию в цифрах и только конкретику;
- сделайте выводы из проекта, их должно быть не больше 5;
- зафиксируйте результаты ретроспективы в логе проекта.
Сначала пробуйте делать это на относительно простых проектах. Ретроспектива проекта – это простой и отличный способ внедрения инноваций. Внедрите это прямо сейчас.
Примеры своих ретроспектив мы можете присылать нам (конечно, с учетом вашей коммерческой тайны) и мы напишем вам обратную связь по ней.
P. S. Если вы на пороге создания своего проекта, то рекомендуем сначала ознакомиться с курсом “Как создать программный продукт”, который разработан для планирующих создавать свой продукт и для тех, кто уже столкнулся с подводными камнями реализации проекта на практике.