Как составить договор подряда с исполнителем (фрилансером)

Договор подряда (или договор ГПХ — гражданско-правового характера) — это основной документ, который регулирует ваши отношения с внешним исполнителем. Многие предприниматели пренебрегают им, договариваясь «на словах», и это большая ошибка. Один такой неформальный договор может обойтись дороже, чем год юридического сопровождения.

Договор подряда — это не бюрократия, а инструмент управления рисками. Он защищает обе стороны: вы как заказчик получаете гарантии по срокам и качеству работы, а исполнитель — гарантии по оплате. Давайте разберемся, как составить его правильно, без лишних сложностей.

Чем договор подряда отличается от трудового договора?

Это принципиально разные документы, и путать их нельзя.

• Трудовой договор регулируется Трудовым кодексом. Вы принимаете человека в штат, он подчиняется правилам внутреннего распорядка, вы платите за него налоги как работодатель и гарантируете ему оплачиваемый отпуск и больничный.
• Договор подряда (ГПХ) регулируется Гражданским кодексом (гл. 37). Вы не нанимаете сотрудника, а заказываете у исполнителя конкретную работу (услугу). Его задача — сдать вам результат, а не отработать время. Вы не контролируете его график и не обеспечиваете соцпакетом.

Важно! Если в договоре ГПХ прописать условия, характерные для трудовых отношений (подчинение внутреннему распорядку, ежегодный отпуск, ежемесячная оплата труда), налоговая может переквалифицировать его в трудовой со всеми вытекающими последствиями: доначисление налогов, штрафы и пени.

Ключевые разделы договора подряда: на что обратить внимание

Типовой договор можно скачать в интернете, но его нужно адаптировать под вашу задачу.

1. Предмет договора

Это самый важный раздел. Он должен четко отвечать на вопрос: «Что именно должен сделать исполнитель?».

Как прописать правильно: «Исполнитель обязуется разработать и предоставить Заказчику дизайн-макет сайта-лендинга в соответствии с Техническим заданием (Приложение №1), а Заказчик обязуется принять и оплатить работу».

Чего избегать: Расплывчатых формулировок типа «оказать маркетинговые услуги», «осуществлять поддержку сайта». Все должно быть максимально конкретно. Предмет договора лучше всего детализировать в отдельном Техническом задании (ТЗ), которое является неотъемлемой частью договора.

2. Сроки выполнения работы

Укажите четкие даты начала и окончания работы. Если работа сложная, разбейте ее на этапы и пропишите сроки для каждого этапа.

Пример: «Срок выполнения Работы: с «01» ноября 2024 года по «30» ноября 2024 года.
Этапы:
- Предоставление концепции дизайна — до «08» ноября 2024 года.
- Предоставление готового макета — до «25» ноября 2024 года.
- Внесение правок — до «30» ноября 2024 года».

3. Порядок сдачи-приемки работ

Этот раздел описывает, как вы будете принимать работу. Он защищает от споров по принципу «я уже все сделал».

• Форма отчетности: Что именно исполнитель должен вам предоставить по окончании работы (ссылку на макет, исходные файлы, отчет, опубликованную статью).
• Процедура приемки: «Заказчик в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения результата работы направляет Исполнителю подписанный Акт сдачи-приемки работ либо мотивированный отказ в письменной форме».
• Правки: «В случае мотивированного отказа Стороны согласовывают новый срок для устранения недостатков».

4. Стоимость работ и порядок расчетов

Пропишите все детально.

• Общая стоимость: «Общая стоимость работ по настоящему Договору составляет 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей 00 копеек, включая НДФЛ».
• Аванс: Укажите размер и сроки уплаты аванса, если он предусмотрен. «Заказчик перечисляет аванс в размере 50% от стоимости Договора в течение 3 банковских дней с момента его подписания».
• Окончательный расчет: «Окончательный расчет производится в течение 5 банковских дней с момента подписания Сторонами Акта сдачи-приемки работ».

5. Ответственность сторон

Что будет, если исполнитель сорвал сроки? Что будет, если вы не заплатили?

• Неустойка за просрочку: «В случае нарушения сроков выполнения работ, установленных п. 2 настоящего Договора, Исполнитель уплачивает Заказчику пеню в размере 0,1% от стоимости Договора за каждый день просрочки».
• Ответственность за неоплату: «В случае нарушения сроков оплаты Заказчик уплачивает Исполнителю пеню в размере 0,1% от неоплаченной суммы за каждый день просрочки».

6. Конфиденциальность и интеллектуальная собственность

Критически важный пункт для творческих и IT-профессий.

• Интеллектуальная собственность: «Исключительные права на результаты работ, созданные по настоящему Договору, переходят к Заказчику с момента полной оплаты работ». Обязательно пропишите это!
• Конфиденциальность: «Стороны обязуются не разглашать коммерческую тайну и конфиденциальную информацию, полученную в ходе выполнения Договора».

Приложения к договору — то, что делает его рабочим

Сам по себе договор — это рамки. Детали — в приложениях.

• Приложение №1: Техническое задание (ТЗ). Подробное описание того, что нужно сделать.
• Приложение №2: Акт сдачи-приемки работ. Форма этого документа. Его вы будете подписывать по факту выполнения работы.

Пошаговый алгоритм работы по договору подряда

1. Обсудите все условия с исполнителем. Сроки, стоимость, суть работы.
2. Составьте и согласуйте договор и ТЗ. Обменяйтесь их черновиками по email.
3. Подпишите договор. Можно обменяться скан-копиями по email — это имеет юридическую силу.
4. Исполнитель выполняет работу. Вы взаимодействуете в рамках, оговоренных в ТЗ.
5. Исполнитель сдает результат и подписывает Акт. Вы проверяете работу на соответствие ТЗ.
6. Вы подписываете Акт и производите оплату. Акт — основание для оплаты.

Типичные ошибки, которые превращают договор ГПХ в трудовой

• Указание должности и профессии. Не «менеджер по маркетингу», а «исполнитель».
• Гарантия регулярной оплаты. Не «ежемесячная оплата в размере 30 000 рублей», а «оплата по факту сдачи этапов работ согласно п. 3 Договора».
• Подчинение правилам внутреннего трудового распорядка. Нельзя требовать от исполнителя приходить к 9:00 и отмечаться у охранника.
• Предоставление исполнителю соцпакета. Нельзя оплачивать ему отпуск или больничный.

Договор подряда — это ваш щит и инструмент. Он делает отношения с фрилансером прозрачными, предсказуемыми и безопасными. Потратьте час времени на его составление, чтобы сэкономить недели нервотрепки и тысячи рублей на устранение последствий невыполненных или некачественных работ.

```