Избегать посредников – комиссия, увеличение времени, согласования и т.д.
Будьте готовы вникать в суть (посредник не будет этого делать за вас).
Имейте контакт с конечным исполнителем (в идеале говорить с ним на одном языке).
Базово разбирайтесь как все это работает (тогда не будете предлагать очевидно неверные идеи)

https://falcon.web-automation.ru/blog/snizhenie-stoimosti-vladeniya-it-produktom – Статья про снижение стоимости владения IT продуктом
https://falcon.web-automation.ru/blog/kak-zapustit-proekt-s-minimumom-zatrat – Как запустить веб-проект с минимумом затрат
http://falcon.web-automation.ru/ – платформа создания бизнес-приложений в виде личных кабинетов