Как оформить сотрудника на неполный рабочий день

Неполный рабочий день — гибкая форма занятости, которая выгодна и работнику, и работодателю. Сотрудник получает возможность совмещать работу с учебой, семьей или другими проектами, а бизнес — экономит на фонде оплаты труда и привлекает узких специалистов, которых не нужно занимать полный день. Но неправильное оформление таких отношений может привести к штрафам и судебным разбирательствам.

Многие предприниматели ошибочно полагают, что сотрудника на неполный день можно оформить как совместителя или даже работать по договору ГПХ без трудовой книжки. На самом деле, неполное рабочее время — это изменение условия трудового договора о продолжительности рабочего времени, и оформляется оно соответствующим образом.

Чем неполное рабочее время отличается от совместительства

Это принципиально разные понятия:

• Неполное рабочее время — это основное место работы, просто рабочий день/неделя короче стандартной. Сотрудник может работать только в одной компании.
• Совместительство — работа в свободное от основной работы время. Сотрудник может работать по совместительству в нескольких компаниях.

Пример: Бухгалтер работает в вашей компании с 9:00 до 13:00 — это неполный рабочий день. Если он работает с 9:00 до 18:00 в другой компании, а у вас с 19:00 до 21:00 — это совместительство.

Порядок оформления по шагам

Шаг 1: Получить заявление от сотрудника

Инициатива установления неполного рабочего времени может исходить как от работника, так и от работодателя. Но на практике чаще сотрудник сам просит об этом (например, в связи с учебой или уходом за ребенком). Он должен написать заявление с просьбой установить неполный рабочий день/неделю.

Шаг 2: Издать приказ

На основании заявления издается приказ по унифицированной форме Т-1 или по форме компании. В приказе обязательно указывается:

• Продолжительность рабочего времени (например, 4 часа в день вместо 8)
• Расписание (например, с понедельника по пятницу с 10:00 до 14:00)
• Дата, с которой устанавливается новый график

Шаг 3: Подписать дополнительное соглашение

Условие о неполном рабочем времени должно быть зафиксировано в трудовом договоре. Поскольку вы меняете существенное условие договора, нужно заключить дополнительное соглашение, где прописываются те же условия, что и в приказе.

Важные нюансы, которые нужно знать

Оплата труда

Оплата производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки. Например, если оклад при полном дне 80 000 руб., то при работе 4 часа в день (полставки) оклад будет 40 000 руб.

Отпуска и больничные

Сотрудник на неполном дне имеет право на полный отпуск — 28 календарных дней. Больничные и отпускные рассчитываются по общим правилам, исходя из среднего заработка.

Трудовая книжка

В трудовой книжке не указывается, что работа была на неполной ставке. Запись делается стандартная: принят на такую-то должность.

Испытательный срок

Может быть установлен на общих основаниях. Неполное рабочее время не является основанием для отмены испытательного срока.

Когда работодатель может инициировать неполный рабочий день

По инициативе работодателя неполное рабочее время можно установить только в случае угрозы массовых увольнений и только на срок до 6 месяцев. При этом нужно уведомить службу занятости в течение 3 рабочих дней.

Во всех остальных случаях изменение графика работы по инициативе работодателя возможно только с согласия сотрудника.

Типичные ошибки при оформлении

• Оформление как совместителя без оснований.
• Неоформление вообще — сотрудник просто работает меньше, но в договоре это не отражено.
• Неправильный расчет зарплаты — выплата меньше МРОТ в расчете на полную ставку. Если сотрудник работает на полную ставку, но по факту меньше 8 часов, это нарушение.
• Отказ в предоставлении полного отпуска — «раз работает полдня, значит и отпуск в два раза короче». Это неверно.

Для упрощения кадрового документооборота можно использовать специализированные сервисы или модули в бизнес-платформах, которые помогают корректно составлять кадровые приказы и дополнительные соглашения.

Ключевая мысль: Оформление сотрудника на неполный рабочий день — это не сложно, но требует внимательности. Главное — зафиксировать все изменения в трудовом договоре и приказе, чтобы избежать претензий со стороны проверяющих органов и самих сотрудников.