Как оформить внутреннее совместительство для сотрудника

Внутреннее совместительство — когда сотрудник выполняет у того же работодателя другую работу в свободное от основной работы время. Это эффективный способ закрыть кадровый дефицит без найма нового человека, особенно в малом бизнесе, где каждый сотрудник на счету. Бухгалтер может работать еще и администратором, менеджер по продажам — маркетологом.

Многие предприниматели путают внутреннее совместительство с совмещением профессий. Это разные вещи с разным оформлением и оплатой. Совместительство — работа в другое время, совмещение — работа в то же рабочее время. Неправильное оформление грозит штрафами и спорами с сотрудниками.

Чем внутреннее совместительство отличается от совмещения

Внутреннее совместительство:

• Работа в свободное от основной работы время
• Оформляется отдельным трудовым договором
• Рабочее время ограничено — не более 4 часов в день
• Может быть у одного работодателя несколько совместительств

Совмещение профессий (должностей):

• Работа в течение основного рабочего дня
• Оформляется дополнительным соглашением к договору
• Рабочее время не увеличивается
• Устанавливается доплата (размер договорный)

Пошаговая инструкция оформления

Шаг 1: Получите заявление от сотрудника

Сотрудник должен написать заявление о приеме на работу по совместительству. Хотя ТК РФ не требует обязательного заявления, на практике его лучше получить — это подтверждает добровольность.

Шаг 2: Заключите отдельный трудовой договор

Трудовой договор по совместительству заключается на отдельном бланке. В нем обязательно указывается, что работа является совместительством.

Обязательные условия договора:

• Указание на совместительство
• Режим рабочего времени (не более 4 часов в день)
• Оклад или тарифная ставка по второй должности
• Характер работы

Шаг 3: Издайте приказ о приеме

Используйте форму Т-1 или собственную форму приказа. В приказе обязательно сделайте отметку о том, что сотрудник принят по совместительству.

Шаг 4: Оформите личную карточку

Заведите отдельную личную карточку по второй должности или сделайте отметку в основной карточке.

Шаг 5: Внесите запись в трудовую книжку (по желанию сотрудника)

Запись о совместительстве вносится только по основному месту работы и только по желанию сотрудника. Для этого он должен предоставить справку с места работы по совместительству (то есть от вас же).

Ограничения и особенности

Продолжительность работы

Не более 4 часов в день после основной работы. В дни, когда по основной работе свободно, можно работать полный день. В целом не более половины месячной нормы рабочего времени.

Оплата труда

Оплачивается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки. Совместитель имеет право на все выплаты: премии, надбавки, районные коэффициенты.

Отпуск

Отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Если на второй должности отпуск короче, разница предоставляется без сохранения зарплаты.

Больничный

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается по всем местам работы. Но нужно предоставить несколько оригиналов листков нетрудоспособности.

Когда внутреннее совместительство невозможно

• Несовершеннолетние сотрудники — им запрещена работа по совместительству
• Вредные или опасные условия труда на основной работе и работе по совместительству
• Отдельные категории работников: водители транспорта, охранники — для них есть специальные ограничения

Преимущества и недостатки внутреннего совместительства

Для работодателя:

• + Экономия на поиске и адаптации нового сотрудника
• + Сотрудник уже знает компанию
• + Гибкость кадрового планирования
• - Риск перегруза сотрудника
• - Сложность в разделении функционала

Для сотрудника:

• + Дополнительный доход
• + Расширение профессиональных навыков
• + Удобство — все в одной компании
• - Повышенная нагрузка
• - Риск профессионального выгорания

Типичные ошибки при оформлении

• Оформление как совмещения вместо совместительства и наоборот
• Нарушение норм рабочего времени — более 4 часов в день после основной работы
• Отсутствие отдельного договора — только допсоглашение к основному
• Неверный расчет отпускных — не учитывается заработок по совместительству

Для упрощения кадрового документооборота используйте специализированные программы, где можно вести несколько трудовых договоров с одним сотрудником и автоматически рассчитывать рабочее время.

Ключевая мысль: Внутреннее совместительство — отличный инструмент гибкого управления персоналом в малом бизнесе. Но его эффективность напрямую зависит от правильного оформления и учета нагрузки на сотрудника.