Если вы постоянно работаете с Excel, то вероятно не хотели бы потерять все данные, сохраненные в Excel. Как это можно избежать:
1. Использовать хранилища типа Яндекс Диск или Dropbox
2. Использование Google Disk
3. Дополнительные скрипты бекапов с отправкой на почту или файлообменник.
4. Если вам важно восстановить историю файла – возможные модификации, то хорошо бы его сохранять где-то, как версии по дням.
5. Если есть риск кражи данных из большого общего файла, то необходимо либо ограничивать доступ по листам либо по книгам. + давать ссылки на часть данных из большого файла, недоступного всем.
Ни на что не намекаем, то возможно пора перейти к созданию своей программы и уходу от Excel?