Как составить договор ответственного хранения

Договор ответственного хранения — это когда вы доверяете кому-то свой товар, но юридически защищаете себя от потерь. Магазин отдает сезонный товар на склад, производитель хранит сырье у поставщика, интернет-магазин использует фулфилмент — везде нужен этот договор. Без него вы рискуете товаром и деньгами.

Что такое договор ответственного хранения

По Гражданскому кодексу (гл. 47) — это соглашение, по которому одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности.

От обычной аренды склада отличается:

• Индивидуальная идентификация товара: каждая единица учтена
• Ответственность за сохранность: хранитель отвечает за порчу и потерю
• Право собственности: товар остается вашим
• Возмещение ущерба: при утере или повреждении — полная стоимость

Договор бывает бытовой (между физлицами) и профессиональный (с юрлицами).

Когда нужен договор ответственного хранения

Типичные ситуации в бизнесе:

• Сезонное хранение: зимняя одежда летом, новогодние товары после праздников
• Фулфилмент для интернет-магазина: товар на складе маркетплейса
• Хранение у поставщика: когда не успеваете вывезти
• Совместные склады: несколько компаний используют одно помещение
• Таможенные склады: хранение до растаможивания
• Оборудование на консервации: временно не используется

Если товар стоит больше 10 000 рублей — всегда оформляйте договор.

Существенные условия договора

Без этих условий договор недействителен:

• Предмет договора: что именно храним (наименование, количество, особенности)
• Срок хранения: конкретные даты или "до востребования"
• Возмездность: платное или бесплатное хранение
• Идентификация товара: как будем опознавать при возврате

Предмет должен быть описан так, чтобы нельзя было подменить: "iPhone 14 Pro 256GB фиолетовый, серийный номер ХХХ".

Шаг 1. Описываем товар

Чем подробнее, тем лучше:

• Наименование и артикулы: как в вашей системе учета
• Количество: в штуках, килограммах, метрах
• Стоимость: за единицу и общая — для возмещения ущерба
• Индивидуальные признаки: серийные номера, маркировки
• Особые свойства: хрупкое, скоропортящееся, требующее особых условий

Лучше оформить отдельным приложением — опись товара, которая является частью договора.

Шаг 2. Определяем условия хранения

Что должен обеспечить хранитель:

• Температурный режим: для продуктов, лекарств, электроники
• Влажность: для тканей, бумаги, металлов
• Охрана: кто имеет доступ, система видеонаблюдения
• Страхование: за чей счет и на какую сумму
• Порядок доступа: когда вы можете проверить сохранность

Если особых условий нет — хранитель обязан принять все разумные меры.

Шаг 3. Устанавливаем сроки и оплату

Финансовые условия:

• Срок хранения: с 1 марта по 1 сентября 2024 года
• Оплата: 1000 руб/паллетоместо в месяц
• Порядок расчетов: аванс или по окончании
• Штрафы за просрочку оплаты: 0.1% от суммы за каждый день
• Возмещение ущерба: в полном объеме + упущенная выгода

Бесплатное хранение тоже возможно, но тогда сложнее доказать вину хранителя при порче.

Шаг 4. Прописываем порядок передачи и возврата

Как происходит движение товара:

• Передача на хранение: по акту приема-передачи с подписями сторон
• Проверка товара: внешний вид, количество, комплектность
• Возврат товара: по заявке, в течение X дней
• Выборка части товара: можно ли забирать партиями
• Отчетность: хранитель предоставляет отчет об остатках

Акт приема-передачи — главный документ, доказывающий, что товар был передан.

Образец договора (ключевые пункты)

1. Предмет договора
Хранитель обязуется хранить следующий товар: [подробное описание из приложения], а Поклажедатель обязуется оплатить услуги хранения.

2. Срок хранения
Товар передается на хранение с 01.06.2024 по 01.09.2024.

3. Оплата
Стоимость услуг составляет 50 000 рублей в месяц. Оплата производится до 10 числа каждого месяца.

4. Ответственность
Хранитель несет ответственность за утрату или повреждение товара в размере его стоимости согласно приложению.

Типичные ошибки при составлении

Что делает договор бесполезным:

• Нечеткое описание товара: "одежда" вместо "50 курток зимних, артикул 12345"
• Отсутствие акта приема-передачи: нельзя доказать, что передавали именно этот товар
• Непрописанные условия хранения: при порче сложно доказать вину хранителя
• Неоговоренная стоимость товара: при утере непонятно, сколько требовать
• Отсутствие сроков возврата: хранитель может задерживать товар

Как расторгнуть договор

Основания для досрочного расторжения:

• По соглашению сторон: подписываем дополнительное соглашение
• При нарушении условий: не обеспечил сохранность, не создал условия
• По инициативе поклажедателя: в любое время, но может быть штраф
• При force majeure: пожар, наводнение, другие обстоятельства

При расторжении составляем акт возврата товара с указанием состояния.

Отличие от договора аренды склада

Когда что выбирать:

• Договор хранения: когда важно, чтобы конкретный товар сохранили и вернули
• Договор аренды: когда вам нужно помещение, а что в нем хранить — ваше дело

При аренде вы сами отвечаете за сохранность, при хранении — ответственность на хранителе.

Для учета товаров на ответственном хранении используйте складские модули в Falcon Space — система автоматически отслеживает сроки хранения, формирует акты и напоминает о необходимости продления.

Налоговые аспекты договора хранения

Что учесть:

• НДС: услуги хранения облагаются НДС
• Учет товара: остается на балансе поклажедателя
• Расходы на хранение: включаются в себестоимость
• Возмещение ущерба: не облагается НДС, так как это не реализация
• Первичные документы: акты, счета-фактуры, накладные

Бухгалтер должен видеть договор до его подписания.

Итог: договор ответственного хранения — это страховка вашего товара. На составление уйдет 2-3 часа, но вы защитите себя от потерь на десятки и сотни тысяч рублей. Не доверяйте товар на слово — всегда оформляйте документально.